作為職場中的低質量的勤奮者,如何提升職場工作效率?

作為職場中的低質量的勤奮者,如何提升職場工作效率?人過三十在職場2019-06-28 09:42:17

雖然不知道具體從事的工作,但是每天的工作都沒辦法完成的話,確實要轉變工作思維方式。

首先,按照輕重緩急來分配每天的工作。很多時候效率提不上去,就是因為工作中遇到什麼事情就做什麼,完全沒有什麼計劃,導致一天下來都是在做各種雜事,都是在應付各種繁瑣的事情,自己負責的專案基本上沒有什麼進展。

就像我的一個同事,每天都有很多人來找他說很多事情,都是要催著他第一時間就完成。他架不住面子,每來一個人催促他他就按照別人的意願去安排自己手頭上的事情,結果一天下來都是在做別人安排的事情,自己真正負責的工作根本推進不了。最終被領導批評,自己還要加班完成工作,讓他很是鬱悶。

第二,凡事都是要有一個計劃的。可以提前梳理一下工作的專案,哪些是需要在截止時間段完成的,哪些是可以放一放的,哪些是需要馬上去跟進的。不同的專案採用不同的方法,自然就會讓自己心中有數,才會知道一天下來該先做什麼後做什麼。

第三,工作上的事情,不要埋頭苦幹,很多時候需要和同事或者領導相互協助的。所以,在你自己無法獨立完成的時候,還是要求助於團隊來共同推進,提高效率。

作為職場中的低質量的勤奮者,如何提升職場工作效率?小桃兒2019-06-28 23:12:30

如何快速、準確的提升自己的工作效率。建議參考以下步驟。 1、將自己的電腦桌面設定成四格的樣式(樣式參考下圖),工作筆記本的頁面也用橫豎兩條直線隔成四格區域。四格區域分別標註以下內容:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急且不重要。 2、每天的工作結束後或者第二天上班、正式開始工作之前,將自己當天的工作按輕重緩急分成以上這四類,歸入對應的區域。 3、分好類別後,優先處理重要且緊急的工作,然後是緊急不重要的,再然後是重要不緊急的,最後處理不緊急且不重要的。 4、在同一個區域內的工作,優先處理耗時短、相對簡單、很快能處理完的。對於耗時長又複雜的往後排。如果一開始處理耗時又長又複雜的工作,極有可能浪費了大把時間,但卻沒有解決這項工作,最終導致當天其他的工作沒有充分的時間完成。 以上是在短期內提高工作效能的方式。但是如果想從根本上解決自己勤快但工作質量不高的問題,對於一個追求卓越的職場人員,建議可以瞭解一下精益六西格瑪的精髓,精益生產、六西格瑪管理,用六西格瑪管理的思想梳理改進自己工作中的各項流程,從而提高自己工作的效能。

作為職場中的低質量的勤奮者,如何提升職場工作效率?