在職場中,設計師該如何做向上管理?

在職場中,設計師該如何做向上管理?哈樂佛2018-12-11 17:33:34

在職場中,設計師如何做好向上管理,可以從以下幾個方面出發:

一、主動彙報

主動向上司彙報專案情況,在專案中遇到什麼問題,可以跟上司彙報,並附帶解決方案,讓上司對專案情況非常清楚,也就是讓上司獲得安全感,同時也增強上司對你的信任。

在職場中,設計師該如何做向上管理?

二、善於溝通

經常與上司溝通,工作,生活都可以,讓上司瞭解你的思想,工作狀態,同時也要了解上司的工作狀態,工作目標,行事風格,脾氣,性格等,知己知彼,配合默契。

在職場中,設計師該如何做向上管理?

三、定位明確

要明確自己的工作定位,在其位謀其職,明確自己在團隊中的位置有利於團隊整體協作,並且要協助上司輕鬆帶領團隊完成工作任務。

在職場中,設計師該如何做向上管理?

四、積極分憂

在團隊完成工作任務時遇到困難和壓力,積極為上司出謀劃策,解決困難,減輕壓力,突出自身優勢,與上司形成互補,讓上司輕鬆應對所面臨困難,獲得上司的信任與尊重,從而獲得上司給予更多的資源或幫助。

在職場中,設計師該如何做向上管理?

在職場中,設計師該如何做向上管理?88busy2020-12-17 09:16:57

向上管理和是否是設計師職業的關係不是特別大,向上管理技能從很多意義上講都是通用的

視角的問題

我遇到非常多的下級或者領導跟我訴說過類似的話、類似的場景,我們不能說領導說的不對,或者領導說的對。

領導以向上管理能力不好為由,解釋一些實幹員工沒有得到晉升或嘉獎,的確有可能是託詞,也的確有可能是實情,只是我們站在下屬視角,感覺很難理解,但是真相可能就是如此。

背後的真相

工作時間越長,越會深刻發現職場中很多看起來的不公平、不公正,都是由於資訊不對稱造成。

我曾在很多文章中解釋過背後原因,很簡單,我們人類不是「三體人」,我們人類非常依靠溝通來傳達資訊。所以即使你的領導再英明神武,如同「唐宗宋祖」,也很可能因為他不知道、沒看到、沒聽到,而讓你感覺受到了不公平和不公正的待遇。

此時你可以做任何事情,但是有一件事情千萬不要做。千萬不要私底下報怨,更不要指責其他晉升或嘉獎的人純粹是溜鬚拍馬。因為抱怨解決不了問題,我們需要從內心真真切切接受我前面提到的客觀存在,在這個認知前提下,我接下來講的一切解決措施和解決錦囊,才會真正發揮強大的作用。

在職場中,設計師該如何做向上管理?

書中的引用

正如我在書中《深度工作-個人效能管理精進指南》 中提到的,

在學習彙報之前,請先思考一個問題,工作中一直埋頭苦幹的老黃 牛精神到底好不好?

我認為埋頭苦幹很好,但是一直埋頭苦幹就不好了! 一直埋頭苦幹可能會讓我們失去方向,很可能等抬起頭時發現早已 南轅北轍,悔之晚矣。

一直埋頭苦幹會讓我們與他人的協作出現問題,畢竟任何一份工作 都離不開與他人的溝通協作。

“像老黃牛一樣默默無聞、勤奮耕耘,卻始終走不進上級的視線,升 職加薪的一直不是我。”很多朋友感嘆職場殘酷,好人沒好報。

踏實肯幹本身並沒有錯,但是唯有輔以準確、高效的彙報能力,我們的工作才能 實現一分耕耘一分收穫。

在這麼多年的職場生涯中,我發現了一個現象,大多數人都懼怕彙報, 懼怕的主要的原因是怕被拒絕,往往都是被逼到走投無路了才去彙報。

一副錦囊妙計

如何優雅睿智的向上管理,我這裡舉書中提到最簡單實用的錦囊之一:彙報頻率的掌握技巧

一天之內就能完成的工作,遵循什麼時候完成什麼時候彙報的原則。

如果提前完成就提前彙報,而不是拖一段時間再彙報,假裝工作做了很 久。提前完成提前彙報,可以給後面的修改留下緩衝時間,另外拖的時 間越長,上級對質量的心理期望也就越高,反而得不償失。

用時較長的工作,要選取適當的區間定期彙報,讓上級瞭解進展。 一般情況下,計劃一週內完成的工作,每天彙報;計劃幾個月完成的工 作,每週彙報,讓上級對工作進度做到心裡有數。

心理學家告訴我們, 每個人都希望一切盡在掌握,只有彙報才能讓上級擁有一切盡在掌握的 心理滿足感。

在職場中,設計師該如何做向上管理?

類似即學即用的向上管理錦囊還有很多,實際上,書中從97頁到113頁,一共16頁都在探討這個話題,這裡就不再贅述

向上溝通的說服力 // 97

向上溝通的正確說服之道 // 102

向上溝通的 3W1H 說服法 // 105

彙報制勝的錦囊妙計 // 109

主動找上級彙報進度 // 111

彙報的開場制勝 // 113

所有的前提

最最最最最最最重要的是,改變既往的關鍵是前提,正視向上管理價值所在是前提,認識到向上互動的必要性是前提,沒有這個前期,一切的錦囊都是浮雲!