新時期下秘書應該具備哪些修養?

新時期下秘書應該具備哪些修養?使用者2591105999247562020-05-30 05:02:43

1、秘書的知識素養。秘書工作的綜合性要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識面; 秘書工作又具有自己的專業特點, 這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業知識。條萊垍頭

2、秘書的能力素養。秘書工作的複雜性、多樣性、和秘書活動的豐富性、廣泛性,需要秘書人員具有多種能 力。萊垍頭條

1)、寫作能力,具體指公文和事務應用文的寫作能力。萊垍頭條

2)、口頭表達能力。秘書應會說一口標準流利 的普通話,口齒清晰,不緊不慢。語言要簡明扼要,有條有理,不要信口開河也不要沉默寡言。萊垍頭條

3)、聽知能力。秘書要耐心傾聽和正確理解別人的發言,抓住重點後簡明扼要地複述。 還要掌握方言、外語和民族語言。萊垍頭條

4)、閱讀概括能力。秘書要善於閱讀,既要善於精讀, 對經典逐字逐句研究;也要善於泛讀和快讀,概括濃縮。萊垍頭條

5)、社交活動能力。秘書人員必須具備一定的社會活動能力,懂得各種場合的禮儀、禮節,善於待人接物以及處理複雜的人際關係。條萊垍頭

6)、協調能力。秘書要善於發現機關與機關、部門與部門、機關與基層之間在工作上的矛盾或不平衡;要善於發現檔案與檔案之間政策、提法上的牴觸或不一致;要善於發現領導與領導、幹部與幹部之間的誤解或不和,並及時加以溝通、協調。萊垍頭條

7)、觀察分析能 力。秘書在工作中要善於觀察,善於發現問題、分析問題、提出解決問題的方法。萊垍頭條

8)、應變能力。秘書人員要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力。萊垍頭條

9)、使用先進辦公器械的能力。如:錄影機、照相機、印表機、影印機、網路通訊裝置等。萊垍頭條

10)、預測能力。秘書人員應鍛鍊自己的預測能力,這有助於進行主動服務和預防工作差錯。垍頭條萊

3、秘書的理論修養和思想修養 。萊垍頭條