文員需具備的技能?

文員需具備的技能?使用者15954851191392019-10-07 05:11:33

除了你已經有的技能,應該還有以下需要掌握的,看似簡單,但是我見過太多做不好的人了:

1。基本的辦公軟體要用好,比如Word,Excel,PPT等,要確保你用軟體做出來的檔案準確,整潔,方便別人檢視。這是你在一家公司辦公的基礎,如果這個沒有掌握好,效率會低很多。

2。要學會請示和彙報工作。在工作中不能想當然,領導安排給你的工作,如果有不明白的,千萬不要去猜,要敢於開口去請示,工作每天都要彙報,哪怕還沒完成,也要讓你的領導知道你一直在跟進它,沒有半途而廢。

3。要學會做工作記錄,這一點也很重要,不然有的工作你可能做一半被打斷,就忘了。

4。要學會外貿的基本知識,基本流程,包括但不限於一些專業術語,要學會看外貿合同,要做到給你一份英文合同,能照著合同轉化為你們公司的內部檔案,以便傳達給生產或採購等相關業務部門。

5。要學會做裝箱單,發票等出口單據,你們公司可能會有專業單證來做,但是多學一點對你沒壞處。

6。要學會收發國際快遞,包括檔案,樣品等,做類似工作要善於記錄,留好存根。

7。要學會幫助你的上級整理工作,提醒他一些重要事項,你把別人的事當事,也會贏得同等的尊重。

8。要熟練掌握公司的產品屬性,方便你對接工廠或業務員。

暫時就想到這些,當然還有要和同事保持適當的界限感,這個也要學習的,你們不一定要成為朋友,但是一定是工作中重要的夥伴。