正式檔案格式用3號仿宋體字。
每頁22行,每行28字,並支撐心臟。文字顏色是黑色。
正式檔案的首頁必須顯示文字。一般用3號宋體字,排列在主發信機構的名字下面一行,每段留下空兩個詞,返回到頂部的方框。
在本文中,可以依次用“一”、“1”、“(1)”等來表示結構層次的序號。第一層一般用黑體,第二層用楷體,第三、四層用宋體。
標題在紅線空間內安排兩行,行或行中間安排;字的意思要完整,排列要對稱,長度要適當,間距要適當,標題的排列要用梯形或菱形。
擴充套件資料:
正式檔案中特定的信件格式
發文機構的標識使用發文機構的全稱或標準化縮寫,排列在中間,上端邊緣到頁面頂部為30mm,建議使用紅色小標籤松子。在聯合寫作中,使用主辦單位的標誌。
底部的紅色雙行列印4毫米的發行機關馬克(厚的頂部和底部薄),一個紅色的雙線列印20毫米的底部邊緣的下一個頁面(薄的頂部和底部厚),線的長度是170毫米,在中間。
如果有必要的零件號,秘密,保密期,和緊急程度,左邊緣的佈局應該安排在第一個紅色雙線,根據零件號的順序,秘密,保密期,緊急的程度從上到下,第一個元素和線之間的距離是漢字沒有高度的7/8。3。
字型大小的右邊緣安排在第一個紅色雙線之下,與該線之間的距離為中文字號高度的7/8。3。
標題居中,是上面最後一個元素的兩行。
若第二雙紅線上有字,則該線與該線之間的距離為字高的7/8。3。在主頁上不顯示頁碼。
版本的記錄沒有列印許可權和列印日期,分隔線,位於最後一個版本的檔案中心的底部。
正式檔案字型大小要求
一、文排版字型要求以及印製要求
一般每面排22行,每行排28個字。
行間距:一般設定“固定值”28磅。
字間距:一般不作要求。
二、公文格式及公文字型字號標準
採用國際標準A4型。供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
1、密級:用三號黑體字。
2、緊急程度:“特急”、“加急”用三號黑體字。
3、文頭的字型:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)。
4、文號:用四號仿宋體字加黑。
5、簽發人:用三號楷體字。
6、標題:正文標題用小標宋體字2號,遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正(倒)寶塔形”排版;
7、大小標題號:一級標題“一、”用黑體字3號;二級標題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標題“1。”、四級標題“(1)”均需加粗。
8、正文:用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個字)。
9、批轉(轉發、印發)……通知:通知正文用三號楷體字,被批轉(轉發、印發)檔案用三號仿宋體字
10、附件標題:用二號宋體字,正文用三號仿宋體字。
11、印發傳達範圍:用三號仿宋體字。
12、“主題詞”三個字:用三號黑體字;片語用三號宋體字。
13、抄送機關名稱:用四號仿宋體字。
14、印發機關名稱和印發日期:用四號仿宋體字;印發份數:用五號仿宋體字。