一、公司財務應單獨設立“安全生產專項資金”科目,使專項資金做到專款專用,任何部門和個人不得擅自挪用。
二、各分公司應根據公司下達的施工產值指標,針對工程特點,制定安全生產資金計劃。
1、安全生產資金計劃應包括安全技術措施計劃和勞動保護經費計劃,與生產財務計劃同時編制。
2、安全生產資金計劃編制的內容應包括:
(1)安全技術措施費用
(2)勞動保護用品的費用
(3)安全生產宣傳教育和培訓費用
(4)安全先進獎勵費用
3、安全生產資金計劃的編制,應由各分公司安全分管副經理組織,主任會計師、主任工程師、安全、財務、人力資源等部門參加。
4、各分公司的安全生產資金計劃應及時上報集團公司。
5、安全生產資金計劃應納入財務計劃管理,必要時應及時修訂和調整。
6、專案部在編制安全生產資金計劃時,在充分考慮安全生產的需要同時,還要考慮利用現有的裝置和設施,挖掘潛力,講究實效,安全生產資金的投入與工程進度同步,避免安全生產資金脫節現象。
三、集團公司由安全分管副總經理主持,總會計師、總工程師、安全、財務、人力資源等部門負責人參加,對各分公司的年度安全生產資金計劃進行稽核,並編制制定集團公司年度安全生產資金計劃。
四、專項資金用途主要包括以下幾個方面:
(一)、安全技術措施費用(含租賃裝置費用)
1、“三寶”,即:安全網、安全帶、安全帽;
2、“四口”,即:樓梯口、電梯口、通道口、預留洞口;
3、“臨邊”,即:陽臺周邊、樓板周邊、屋面周邊等;
4、內外腳手架;
5、施工用電,即:標準化電箱、電器保護裝置、電源線路的敷設、外電防護設施;
6、施工機械與用具,即:新增新的安全裝置、器材、裝備,裝置檢驗檢測、維修保養、安全檢測工具、儀器、儀表等。
(二)、勞動保護用品的費用
按勞動防護用品配置標準配備勞動保護用品,其發生的費用列入勞動保護用品費用。
(三)、安全生產宣傳教育和培訓費用
1、安全生產宣傳標語牌、橫幅等宣傳用品費用
2、各類人員的安全教育培訓,操作證培訓、複訓、經常性教育培訓等費用
3、現場警戒警示標誌等其它安全防護費用
4、應急預案措施費、演練費
(四)安全先進獎勵費用
五、屬於專項資金範圍內費用的使用與報銷,按財務規定要求,經專案部經理稽核簽字確認後,方可向財務部門報銷,公司財務部根據專案部使用情況每季度予以彙總,並同各專案部對帳,發現差錯,及時核准。
六、公司財務與專案部每季度出專項資金投入與使用的報表:
1、公司財務部出《安全生產資金投入及使用匯總表》
2、專案部出《工程專案安全生產資金投入及使用明細表》
七、公司對財務與專案部專項資金投入與使用的情況,由公司分管領導、工程部門負責人、財務每季度進行一次監督檢查,檢查內容如下:
1、檢查專案部安全生產資金投入使用的臺帳、報表等;
2、實物與帳冊是否相符;
3、報銷手續是否齊全,報銷憑證是否有效;
4、財務設定科目與列入科目記帳是否符合要求。
對檢查中發現的問題,要求相關責任人及時予以調整整改,如屢次違反,公司將對責任人按有關規定進行處罰。