小萬PPT2018-05-15 13:47:34
一、PPT的定位用途
不同用途的PPT，製作方法是不一樣的。
比如對於創業者的商業計劃書，就有兩個表現形式。
一種是將傳送PPT到投資公司；二是用演講形式展現給投資人。
面對這兩種不同的情境，製作方法截然不同，要設身處地的為對方著想。
1）傳送PPT到投資公司
①降低PPT的質量，方便對方接收轉發。
②頁數不宜過多，細節、格式、內容反覆推敲，爭取做到無懈可擊。
③不使用動畫、背景音樂，減少對方閱讀時間。
2）演講形式展現給投資人
①檔案可以大、頁數也可以多。
②可以使用動畫、背景音樂、視屏來推動現場氣氛，達到最好的視覺效果。
③最重要的是，演講者要有表達水平和展現力。
二、不使用預設版式
講真，預設版式真的很醜，可能是見的太多，用的人還用不好緣故吧。
直接拋棄，現在模板網站多，不缺好看的素材，下載使用或模仿製作都看自己。
三、簡潔版面，不炫技
我們見識過很多好看又酷炫的PPT，整體效果確實給人眼前一亮。
如果不涉及高階釋出會，這類效果我們自己也不會用的。
日常PPT反倒是那些不花哨，簡潔的幻燈片比較受歡迎。
那麼動畫這個功能，平時是不是就用不到了呢？
當然，它不是一無是處，是可以啟到畫龍點睛的效果。
①輔助內容表達邏輯。
②強調主題、資料，從而引導受眾。
③增加趣味性來避免枯燥。
四、講究細節， 追求極致
之前我講過用PPT製作簡歷，很多都會在簡歷上寫自己認真負責、講究細節。
真正認真負責，講究細節的人，真的是可以一眼看出來的。
簡歷的排版不整齊、照片模糊、有錯別字、標點符號等問題。
如何讓HR相信你是真的認真負責呢？
比如一份演講使用的PPT，就應該瞭解螢幕比例應該使用4：3？還是16：9？
PPT就像是一份展示給投資人的說明書。
大牌產品的說明書，一定是合理比例，精緻排版，讓人賞心悅目的。
第一印象就能讓人產生可信、靠譜的想法。
五、一定要留在頁面上的資訊
PPT型別再變，有些資訊是一定要留的。
姓名、聯絡方式、微信、公眾號的二維碼。。。
還有一些資料，可以用“高橋流”的方式放入頁面中。
可以對數字不敏感的人增強記憶，生僻字也可以拼音標註。
一些新潮詞彙、引用語句也最好留在頁面中。
大家聽後不理解， 有時候寫出來大家就能看得明白了。
總結：
這期講了五個方面，是PPT製作容易忽略，但卻重要的事情。
認識到這些問題，將把它們真正解決在問題處理上，秒殺90%的人不是問題。
注：小萬使用的是PowerPoint2016。