1。在Word2010中開啟一個空文件,在其中輸入邀請函的內容。
2。將游標定位在姓名處,點選【郵件】→【開始郵件合併】→【選擇收件人】。
3。在出現的級聯選單中選擇【使用現有列表】→【選取資料來源】→找到有邀請人資料的Excel文件→【開啟】。
4。彈出【選擇表格】對話方塊,預設第一欄是有效資料,點選【確定】。
5。將游標定位在插入姓名的地方,點選【郵件】→【編寫和插入域】→【姓名】。接著可以點選【預覽結果】,檢視插入姓名的情況。
6。然後點選【完成併合並】→【編輯單個文件】→【全部】→【確定】,即可生成一個單獨的邀請函文件。
word邀請函在姓名和稱謂處留空格,可自動填寫。