word檔案中如何新增和刪除批註?

word檔案中如何新增和刪除批註?啤酒滾動2019-08-02 15:54:15

情況一:文件已出現症狀(文件充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內容)。1、 在“檢視”選單上,指向“工具欄”,然後單擊“審閱”(即開啟審閱工具欄)。 2、 在“審閱”工具欄上,單擊“顯示”,然後選中下列專案:批註 墨跡註釋插入和刪除 正在格式化 審閱者(指向“審閱者”,然後確保選中了“所有審閱者”。) 3、(1)如果接受所有的修訂,單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭,選中“接受對文件所做的所有修訂”(2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊“拒絕修訂/刪 除批註”旁邊的箭頭,然後單擊“拒絕對文件所做的所有修訂”。要除去所有批註,您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批註”旁邊的箭頭,然後單擊“刪除文 檔中的所有批註”。(3) 如果需要確認每一處修訂:A. 在“審閱”工具欄上,單擊“後一處修訂或批註”從一處修訂或批註前進到下處B. 在“審閱”工具欄上,對每處修訂或批註單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批註”。 4、 儲存文件。情況二:希望以後不要出現類似問題,即不需要記錄對文件的修改過程。1, 在“工具”選單中,取消選擇“修訂”,此步驟也可以透過快捷健實現:shift+ctrl+E。2, 在“工具”選單中,點開“選項”,在“安全性”頁面,“隱私選項”中,取消選擇“開啟或儲存時標記可見”,選擇“確定”,儲存修改。