EXCEL技巧——如何製作簽約合同到期提醒表?

EXCEL技巧——如何製作簽約合同到期提醒表?哎喲喂聽說2020-12-07 23:51:22

1、 新建一張工作表命名為“合同”,在表中輸入:姓名、性別、簽訂合同時間、合同到期時間、合同期限(月)、合同到期還有、聘用時間、工齡等資訊,如圖所示。

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2、 選定D3:D16單元格,點選右鍵——設定單元格格式——數字——日期,選擇日期格式,如圖所示,在D3中輸入=EDATE(C3,E3),用填充手柄把下面的單元格填充滿,現在“合同到期時間”就計算好了。

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3、 選定F3單元格,在單元格中輸入=D3-TODAY(),然後用填充手柄把下面的單元格填充好,現在“合同到期還有”就輸好了。

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4、 選定H3單元格,輸入=TEXT(TODAY()-G3,“Y年M月D天”),然後用填充手柄把下面的單元格填充好,現在“工齡”就計算出來了。

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5、 由於合同到期的提醒不太明顯,我們現在把合同到期小於10天的背景色填充為紅色,大於10天小於50天的填充為黃色,大於50天的填充為綠色,以達到醒目的效果。選擇F3:F16單元格區域,單擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——其它規則,開啟對話方塊,選擇單元格值——小於或等於——10,點選格式,把夜色設定為紅色。

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6、 用同樣的方法,選擇F3:F16單元格區域,單擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——其它規則,開啟對話方塊,選擇“使用公式確定要設定個事的單元格”,編輯規則輸入=AND(F3>10,F3<=50),點選格式,把顏色設定為黃色。

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7、 用同樣的方法,選擇F3:F16單元格區域,單擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——其它規則,開啟對話方塊,選擇“使用公式確定要設定個事的單元格”,編輯規則輸入=D2>50,點選格式,把顏色設定為綠色。

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8、 現在來看看,我們的表格製作完成了。

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EXCEL技巧——如何製作簽約合同到期提醒表?Ly14272020-11-27 23:32:32

1、在單元格A2中輸入= TODAY,它將自動返回當前日期。每次開啟工作簿時都會自動更新。

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2、雙擊C2單元格並輸入功能:此時,如果B2的日期減去A2的日期(即今天的日期)小於或等於10,則C2單元格將返回“提醒”字樣否則它將返回空白。

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3、從excel中的兩個日期中減去的天數相當於“計數器不算作尾部”的方法。例如,當天的日期減去今天的日期是1。

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4、如果您不想新增C列顯示,則只需在B列到期時自動新增顏色顯示。您也可以使用條件格式。首先,選擇B2單元格並選擇[開始] - [條件格式] - [新規則]。

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5、在[新規則]介面中,選擇[使用公式確定要格式化的單元格]

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6、在下面的輸入框內輸入公式=B2-TODAY()<=10,然後點選【格式】按鈕。

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