在“插圖”控制元件組中單擊“SmartArt”。
1、單擊“插入”選項卡,在“插圖”控制元件組中單擊“SmartArt”,在“選擇SmartArt圖形”對話方塊中單擊左側的“層次結構”,在中間欄中選擇一種樣式,最後點“確定”。
2、在左側“文字窗格”中從組織結構的最高階開始輸入組織結構圖中每個小方框中的文字。
3、如發現結構圖中的小方框不夠用,如想新增一個後勤副校長框,可以右鍵單擊副書記框,在彈出的快捷選單中單擊“新增形狀”,根據實際情況選擇“在後面新增形狀”或者是“在前面新增形狀”、“在上邊新增形狀”、“在下邊新增形狀”。
在文字窗格中或直接單擊插入的小方框,把其中輸入文字。
右鍵單擊後勤副校長框,在彈出的快捷選單中單擊“新增形狀”→在下邊新增形狀,添加出其下級組織結構框。
4、在組織結構圖總框內空白處單擊左鍵後按Ctrl+A(選擇所有),然後單擊“開始”選項卡,在“字型”控制元件組中設定字型、字號等。