一、頁面設定
一般採用A4型紙,頁面設定為頁邊距上下2。5釐米,左右2。8釐米。
二、標題
主標題為方正小標宋簡體20磅,分一行或多行居中排列。多行排列時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,一般為梯形或菱形。
副標題為三號仿宋,前面加破折號。
標題下講話人職務、姓名和時間為三號楷體。時間欄加“()”。
三、正文
正文一般為三號仿宋,行間距一般為28一30磅。
一級標題用三號黑體,二級標題用楷體加粗,三級標題用仿宋加粗。
結構層次序數視情況可以依次用“一”、“(一)”、“1、“(1)”標註。但講話稿中應避免層次序號過多,一般前兩個層次序號用得較多,後兩個層次一般不用,而直接以內容層次區分。
四、附件
在正文後下空一行,空兩格的位置用三號仿宋標註“附件:”,後加附件名稱。
另起一頁後,在左側頂格位置用三號黑體標註“附件”,後加附件內容。
五、頁碼、標點符號
頁碼居頁面底端,居中對齊。
標點符號為全形(特別注意引號“”)。
數字使用 Times News Roman 字型。
六、文件儲存
文件儲存時標題儘量完整,並標註起草、修改、定稿時間。依據不同的修改時間、修改人,分別儲存不同版本,便於今後查詢
頁面A4,大小選擇 適中
2。中文使用 宋體。正文5號,標題小四,大標題。。。
3。數字、英文字母等用 Times New Roman