怎麼做成資料庫那種表格?

怎麼做成資料庫那種表格?使用者5405783708248192019-09-15 19:54:12

可以透過下面步驟來製作出入庫表格。

新建一個excel表格並命名為“出入庫報表”,分別在A2:R2區域中輸入日期、部門、領用人、名稱、上月結存、本月入庫、本月出庫、本月結存、備註等資訊。

在表格空白處,把物品名稱全部列出來。然後,選中D4單元格,點選【資料】-【資料有效性】-【序列】,來源選擇空白處列出的所有物品名稱,點選【確定】,即可看到D4單元格的名稱選擇,滑鼠在該單元格右下角形成+符號時,拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。

在G4單元格輸入公式:=E4*F4,計算出上月物品的總價格,滑鼠在該單元格右下角形成+符號時,拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。同樣地方式,在J4單元格輸入公式:=E4*F4,計算出本月入庫物品的總價格,在M4單元格輸入公式: =K4*L4,,計算出本月出庫物品的總價格。

在N4單元格輸入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),計算出本月物品的月末數量,即本月結存=上月結存+本月入庫-本月出庫。其中,SUMIF函式為條件求和,如本圖中分別在E、H列中找出符合D4條件的數量。滑鼠在該單元格右下角形成+符號時,拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。

在O4單元格輸入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),計算出該物品的單價。其中,VLOOKUP函式為找尋符合條件的數值,如本圖中指找出D4的單價,從D:G區域範圍內尋找,3是指單價在名稱往後的第3位。滑鼠在該單元格右下角形成+符號時,拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。

在P4單元格輸入公式:=N4*O4,計算出該物品的總價。滑鼠在該單元格右下角形成+符號時,拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。

最後,透過字型、對齊方式等對文字進行美化,可以根據實際情況,適當插入多行,輸入進銷存資料了。