使用者17544512337356722020-03-29 23:12:37一、收貨文員的定義： 是指負責貨物的接受、稽核和記錄工作的人員。
二、收貨文員的主要職責： 1、貨品的驗收 （1） 按照採購訂單及要求認真準確嚴格的記錄供貨商所送貨品的數量和規格； （2）檢驗貨品的質量是否符合標準，必要時請使用部門協助檢驗； （3）檢驗所到貨品的價格是否與訂單相符。2、確認送貨時間是否與訂單一致 3、填制收貨記錄 （1）貨品驗收合格後，按照要求及時填制收貨記錄； （3）保證當天收到的貨品當天入帳； （4）編制收貨記錄彙總表； （4）電腦的輸入 根據填寫無誤的收貨記錄，及時輸機入帳，注意單位的換算 4、資料的整理 （1）將採購部返回的訂單，按照申請部門分類裝訂； （2）將應返還給供應商的一聯收貨記錄按照供應商分類裝訂。5、溝通工作 （1）在工作中發現問題及時與使用部門溝通，解決問題； （2）經常與採購部、倉庫溝通 （3）隨時與成本部經理溝通 6、鑰匙管理 離開收貨部時，門一定要上鎖。7、月結 （1）月末及時整理收貨記錄，檢查是否有未開收貨記錄的貨品； （2）月末結帳盤點時，協助成本、倉庫、財務部做好核對帳目的工作。