Excel怎麼製作工程進度計劃甘特圖?

Excel怎麼製作工程進度計劃甘特圖?韓老師講office2019-10-08 21:26:34

甘特圖定義:以圖示的方式透過活動列表和時間刻度形象地表示出特定專案的活動順序與持續時間。甘特圖基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(專案),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。如何製作如下所示的典型的專案進度甘特圖?

Excel怎麼製作工程進度計劃甘特圖?

【實現方法】

本節示例資料如下圖所示。

Excel怎麼製作工程進度計劃甘特圖?

第1步:將專案開始時間設定為“常規”格式。

選中專案開始時間B3:B8區域,右擊,在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”,在開啟的“設定單元格格式”對話方塊中“數字”選項卡中將“分類”設定為“常規”,如圖3‑88所示。

Excel怎麼製作工程進度計劃甘特圖?

如果缺少這一步設定,插入圖表以後日期會自動變為縱軸。

第2步:插入圖表。

選擇“專案分解”、“開始時間”、“持續天數”三列,單擊“插入”→“圖表”,選擇“堆積條形圖”,如下圖所示。

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第3步:選擇合適的圖表樣式。

單擊“圖表工具”→“設計”→“圖表樣式”,選擇合適的圖表樣式,如下圖所示。

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第4步:設定“開始時間”系列為無填充

選中資料區的“開始時間”系列,右擊,在彈出的快捷選單中選擇“設定資料系列格式”,在開啟的“設定資料系列格式”窗格中設定“系列選項”中的“填充”為“無填充”,如圖3‑91所示。

Excel怎麼製作工程進度計劃甘特圖?

圖3‑91設定無填充

第5步:修改橫座標。

選中橫座標軸資料,右擊,在彈出的快捷選單中選擇“設定座標鈾格式”,在開啟的“設定座標鈾格式”中在“座標軸選項”中設定邊界的最小值為總專案的開始時間,最大值為總專案的結束時間,如下圖所示。

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第6步:修改縱座標。

選中縱座標軸資料,右擊,在彈出的快捷選單中選擇“設定資料系列格式”,在開啟的“設定資料系列格式”中在“座標軸選項”中勾選“逆序類別”,如下圖所示。

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第7步:美化圖表。

透過將橫座標改為日期格式、修改圖表標題、刪除圖例項,將圖表進行美化,如下圖所示。

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至此,完成甘特圖。