會計人員在會計工作中,在用手工編制記賬憑證,登記會計賬簿和編制會計報表的過程中,或多或少會出現金額登記錯誤的情況。
根據會計基礎工作規範的規定,出現以上金額記錄錯誤時,正確的方法是:用紅筆在錯誤數字上劃雙紅線。在錯誤數字上方空白處以登記正常賬簿的筆(碳素筆、籃黑墨水、毛筆)記錄正確的數字。
這就要求會計人員在編制記賬憑證,登記會計賬簿和編制會計報表時,記錄數字行高只能寫二分之一高,以便為更正數字留有餘地。
另外,還要注意,錯誤數字要整串劃雙紅線後更正。不準塗抹、覆蓋錯誤數字,要保證錯誤數字原貌可以清晰地辨認。
一般登帳餘額出錯:採用劃線更正法,直接把錯誤的金額用紅線劃掉,用籃黑墨水筆在上方寫上正確金額,在旁邊簽上經辦人名字。