文員需要哪些素質?

文員需要哪些素質?乘風破浪的老姐2020-10-27 10:18:02

文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

相比其他專業工種而言,文員沒有程式化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作,最大限度的利用現有資源和人力配置。