附件是正式檔案的附屬檔案,一般應裝訂在正式檔案之後,獨立成章,並註明附件,有多個附件可標註附件件數,如附件1,附件2等。在正式檔案中,由於多種原因,需要附件,但附件不能和正式檔案混在一起,比如夲題是通知類檔案,在特此通知後,可加見附件字樣,附件文則附在正式通知檔案之後。
特此通知在附件前。通知檔案後面有附件的大多數是轉發檔案。轉發檔案的通知正文一般比較短,幾句話概括即可。如:
各單位、機關各科室:
現將某某上級的XX檔案轉發給你們,希遵照執行。
特此通知。 通知下面要寫
附XX檔案
附件要影印後放在通知的後面。
可以在特此通知之後另起一行,寫詳情見附件,然後附件另起一頁。