第1步,開啟word2010文件視窗,切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合併”分組中單擊“選擇收件人”按鈕,並在開啟的選單中選擇“從Outlook聯絡人中選擇”命令,
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第2步,在開啟的“選擇配置檔案”對話方塊中選擇事先儲存的Outlook配置檔案,然後單擊“確定”按鈕,
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第3步,開啟“選擇聯絡人”對話方塊,選中要匯入的聯絡人資料夾,單擊“確定”按鈕,
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第4步,在開啟的“郵件合併收件人”對話方塊中,可以根據需要取消選中聯絡人。若需要合併所有收件人,直接單擊“確定”按鈕。