會議會展文員主要工作？

高冷雪梨QD2021-11-20 13:50:11

1、協助人員，會議前期協調工作。

2、負責會議/活動的統籌、策劃、執行、現場協調及各項事務處理。

3、負責聯絡酒店、AV裝置、車輛、現場搭建及會場佈置等工作。

4、負責與供應商的溝通與關係工作內容：

1。安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；

2。內勤保衛，保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全；

3。製作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料，會議用品、會議演講稿等相關物品；

4。辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；

5。安排和檢查會場及其音響裝置、燈光系統、多媒體等專案，保障裝置正常執行；

6。協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。