使用者11519310912688642020-05-28 17:49:131、年度生產計劃
一般而言，生產計劃根源於行銷計劃，行銷計劃過於樂觀，將使產量變成存貨，造成企業的財務負擔；反之，過度保守的行銷計劃，將使產量不足以供應顧客所需，喪失了創造利潤的機會。因此，生產計劃常因行銷人員對市場的需求量估算失當，造成生產計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預算必須經常調整修正，物料供需長久處於失衡狀況。
2、用料清表
特別在高科技行業，產品工程變更層出不窮，致使用料清表難做即時之反映與修訂。以至根據產量所計算出來的物料需求數量，與實際的使用量或規格不盡相符，造成採購數量過於不及，物料規格過時或不易購得。因此，採購計劃之準確性，有賴維持最新、最正確的用料清表。
3、生產效率
生產效率的高低，將使預計的物料需求量與實際的耗用量產生誤差。產品的生產效率降低，會導致原物料的單位耗用量提高，而使採購計劃中的數量不夠生產所需。過低的產出率，亦會導致經常進行修改作業，而使得零元件之損耗超出正常需用量。所以，當生產效率有降低趨勢時，採購計劃必須將此額外的耗用率算計進去，才不會發生原物料的短缺現象。
4、年度行銷計劃
除非市場出現供不應求的狀況，否則企業年度的經營計劃多以行銷計劃為起點；而行銷計劃之擬訂，又受到銷售預測之影響。銷售預測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內、外經濟發展情況（GNP、失業率、物價、利率等）、人口成長、政治體制、文化及社會環境、技術發展、競爭者狀況等；以及內部可控制因素，如財務狀況、技術水準、廠房裝置、原料零件供應情況、人力資源及公司聲譽等。
5、物料標準成本之設定
在編訂採購預算時，對將來擬購物料之價格預測不易，故多以標準成本替代之。若此標準成本之設定，缺乏過去的採購資料為依據，亦無工程人員嚴密精確地計算其原料、人工及製造費用等組合或生產之總成本，則其正確性不無疑問。因此，標準成本與實際購入價格的差額，即是採購預算準確性的評估指標。
6、價格預期
在編訂採購預算時，常對物料價格漲跌幅度、市場景氣之榮枯、乃至匯率變動等多加預測，甚至列為調整預算之因素。不過，因為個人主觀之判定與事實的演變常有差距，亦可能會造成採購預算的偏差。
7、存量管制卡
由於應購數量必須扣除庫存數量，因此，存量管制卡之記載是否正確，將是影響採購計劃準確性的因素之一。這包括料賬不一致，以及物料存量是否全為良品。若賬上數量與倉庫架臺上的數量不符；或存量中並非全數皆為規格正確之物料；這將使倉庫的數量低於實際上的可取用數量，故採購計劃中的應購數量將會偏低。