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大家好,我是頭條號Excel自學成才
關於多條件篩選,我們有兩個方法來進行處理,1、新增篩選器,2、使用高階篩選法,我們來逐一進行介紹
多條件篩選出包含文化、藝術、傳媒、珠寶的單元格
1、使用篩選器的方法
首先我們資料選項卡下點選篩選,然後我們B列篩選出文化相關的單元格,點選確定
然後繼續篩選,搜尋藝術相關的單元格,
重點在勾選新增至篩選器
然後繼續篩選傳媒,同樣新增至篩選器
最後篩選珠寶,新增至篩選器,便得到了四個條件的結果,操作的動圖如下所示:
透過新增至篩選器之後,原來篩選的結果會繼續儲存,在這個繼續上新增現有的篩選內容,從而達到多個條件篩選的目的。
2、使用高階篩選的方法
我們在一個空白列,輸入我們需要篩選的欄位名字,然後在其下方輸入4個條件,分別是文化、藝術、傳媒、珠寶然後我們在資料選項卡下,使用高階篩選功能,條件區域選擇我們輸入的這部分即可,操作的動圖如下所示:
這2個技巧在處理多條件篩選的情況下都很高效,任意使用一種即可
頭條號:Excel自學成才 主頁有更多精彩乾貨~
謝謝邀請!從你的圖中來看,根據篩選目的可以選用3種辦法:勾選法、超級表格法和高階篩選法。
方法一:勾選法
如果只是簡單的篩選檢視,要選的專案也不是太多的,可以用勾選的方法進行篩選,即先將游標放在表中的任一單元格,點【資料】→【篩選】,點選需要篩選欄位的多項內容即可。如下圖案例中的,要篩選出物資部和人資部的資料,勾選這兩個部門即可。
方法二:超級表格法。
如果除了檢視還想隨時看到篩選出來的專案增加的總值是多少,可以將錶轉成超級表的方法。
1、普通表如何轉為超級表
將游標放在表格的任一單元格後點【插入】→【表格】(快捷鍵
2、利用超級表自帶的
篩選器篩選,透過自帶的彙總行檢視篩選後的彙總資料。
無需自設公式,直接在下拉列表中選擇彙總方式,篩選後直接檢視彙總結果。點【設計】→在表格樣式選項中鉤選【彙總行】,超級表的最下面就會出行彙總行,彙總行已內建了Subtotal函式公式滑鼠點選彙總行的任一單元格,單元格右邊就會出現一個下拉箭頭,點選即可在下拉列表中選擇求和、計數、平均值、最大值、最小值等方式進行統計彙總。因為Subtotal函式可以在篩選狀態下,統計彙總篩選的可見單元格,所以在隨意篩選情況下,都可以動態地得出篩選內容的統計彙總結果。
方法三:高階篩選。
如果需要篩選的專案過多,一個個勾選太麻煩,或者篩選出來的結果要放到其他位置或其他工作表,可以用EXCEL高階篩選,篩選的同時還可去除重複的紀錄。篩選的原理和方法見下圖:
高階篩選案例:同一欄位多條件篩選
我是EXCEL學習微課堂,頭條號優質教育領域創作者,分享EXCEL學習的小技巧,小經驗。目前已分享了80多個免費課程,其中有EXCEL基礎課程、函式課程和資料透視表系列課程,現在正在分享EXCEL圖表系列課程,如果分享的內容對您有用,歡迎點贊、收藏、評論、轉發,更多的EXCEL技能,可以關注今日頭條“EXCEL學習微課堂”。如想詳細學習超級表的用法和高階篩選技巧,可看我分享的課程:
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EXCEL高階篩選一次搞定多條件篩選,讓你的工作效率倍增!http://www。365yg。com/i6559176357085970948/#mid=1598090451770376
說到Excel篩選,很多朋友感覺篩選簡直太簡單啦。 可是事實真的是這樣的嗎?
雷哥把篩選分為了4種情況,進行講解。
1。 普通篩選
場景1:篩選出 銷量 30~50之間的資料。
方法
:單擊【銷售量】下拉框,選擇【數字篩選】——【介於】,分別輸入30和 50。 這樣我們就把數字介於30 - 50之間的資料篩選出來了。
對數字的篩選,Excel會 “私下”對數值進行計算比較,可以篩選出大於或等於某些值、高於或者低於平均值的值。總之,一切和數值大小相關的篩選幾乎都可完成。
知識點補充
:被篩選過的資料錶行標籤會變成
藍色
,如下圖 3,7,10 變為藍色了。下次再碰到行號不連續的表格時,就可以直接透過行標籤判斷行是被隱藏了,還是被篩選過。
2。 搜尋篩選
場景
:對於資料太多的場景,無法透過勾選進行篩選,因為效率極其低下。這種情況,可以透過搜尋進行篩選。
如圖所示,透過搜尋篩選的方法,快速檢索出“機器人”的資料。
3。 顏色篩選
如圖所示,需要篩選出填充綠色單元格的資料。那麼如何按顏色進行資料篩選呢?
方法:單擊【銷售地】,選擇【按顏色篩選】,Excel能夠預先識別單元格中的顏色,會給出顏色備選項,我們選擇綠色即可。
可以發現數據被快速篩選出來了。
總結
,透過上述問題描述,對於篩選問題,其實有2個要素,具體見下圖。
4。 高階篩選
a)同一欄位多條件篩選
案例1
:篩選出銷售地為北京、上海或深圳地區的訂單。
Step1:使用高階篩選時,
需要預先設定篩選條件
,我們在I2:I5區域填入篩選條件。注意,選項條件的
欄位名(銷售地)
也需要寫出來。
Step2:切換到“資料”選項卡→“排序與篩選”分組→單擊“高階”按鈕,彈出高階篩選對話方塊,如圖1-48所示,“列表區域”會自動填充為需要篩選的區域,“條件區域”則選擇“I2:I5”,最後單擊“確定”按鈕即可完成按照三個條件的篩選,如圖所示。
可以發現多條件篩選,無需多次勾選,即可快速實現!
b)多欄位多條件篩選
案例2
:篩選出“銷售量大於30且銷售地為杭州,或銷售量小於20且銷售人員為Lily”的訂單,篩選條件應該如何設定呢?
分析:條件寫在同一行,是“且”的關係;條件寫在不同行是“或”的關係。根據描述,條件轉為如下表示
最終效果見下圖所示。
我是小結
:
① 資料篩選類別: 普通篩選,數字篩選,顏色篩選,多條件篩選;
② 資料篩選2要素:篩選依據 + 篩選條件
③ 篩選知識點:被篩選過的資料錶行標籤會變成
藍色
④ 多餘多條件篩選:同一行是“且”的關係,不同行是“或”的關係
寫了這麼多,大家學會了嗎?
您感覺
哪種篩選最難使用呢?
雷哥:自媒體【雷哥office】創始人,《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》作者,微軟Excel專家認證,office培訓師,職場老司機,分享職場經驗 / 辦公技能 / 提高職場效率!