這其實是一個時間管理的問題。
時間碎片化並不是因為我們的瞎忙造成的,而是越來越快的工作和生活節奏使我們很難擁有一大塊完整的時間來處理重要的事情。這是這個時代發展的必然結果,我們只能面對並充分利用它以提高我們的效率。那麼如何利用這些零碎的時間呢?
1、要有充分利用碎片化時間的主觀意識。
要想充分利用這些零碎的時間,就必須有意識地去關注自己的時間都去哪兒了,大致知道是哪些原因導致時間的碎片化,主動採取必要的應對措施。
2、學會並習慣制訂事務分類清單,充分利用碎片時間來處理瑣碎且不重要的事情;
3、快速做出決策,不要讓次要問題因猶豫不決而成為時間碎片化主要因素;
4、在次要的事情上,適用“先完成,後完美”的原則,利用20%時間完成80%的瑣碎事情;
總之,充分利用碎片化時間可以完成很多事務,只要堅持,就會有積少成多、集腋成裘的效果。當然,如果有可能,我們應該採取必要的措施減緩時間碎片化,以達到提高效率的目的。
其實利用碎片時間和提高工作效率之間並沒有直接的聯絡,
一種好的時間管理方式應該是合理利用碎片時間,併為重要的工作保留出整塊的時間。
如果你感覺自己的時間都是碎片的,那說明你並沒有分配好自己的時間。你可以分析下產生這種狀況的原因,如果是因為經常被人打擾,那就要建立起自己的時間管理規則。
有的時候如果你給人可以隨便被打斷的訊號,那很容易忙了一天下來發現本該自己的工作毫無進展。
當別人來打斷你的時候,你要說清楚自己手頭上的工作,如果優先順序不高的事情,你可以友好地示意等當前工作完成後再去找對方溝通。
如果是領導給你的臨時任務,必須中斷手頭上的任務,那也要讓領導知道你當前的工作內容,向領導爭取更多的任務時間。
如果因為工作性質需要大量的溝通,那你可以把重要的需要專注的工作提前安排在不被打擾的時間段,然後為自己預留一段自由溝通的時間。
其實時間管理更像是往一個固定大小的箱子裡裝東西,有的時候更改物品的擺放順序,也會為你騰出更多的空間。
對不同的任務採取不同的面對方式,這才是確保工作效率得到提升的關鍵。
我是職場達人歐陽芊雙,如果答案對您有所啟發,歡迎點贊關注。