上級領導來檢查工作,應該做哪些準備?

上級領導來檢查工作,應該做哪些準備?我是陽光402019-01-26 10:08:08

面子工程是必須的!!!該出現的人必須出現,不該出現的必須消失!!!要讓領導開心,你方能開心!!不然灰飛煙滅,!!!

上級領導來檢查工作,應該做哪些準備?管理那點事2018-07-23 18:58:32

上級領導來檢查工作,對任何一個管理者來說,都是非常重要的一件大事。準備的好,上級領導滿意,職務可能更上層樓。準備不足,工作出現紕漏,輕則領導不悅,重則丟官罷爵。雖然我們反對形式主義,但是面對上級領導的工作檢查,必要的形式還是不能缺少的。比如,以下十點尤為重要。

一,迎接。為體現對上級領導的尊重,必要時必須派出相應級別的人員,比如辦公室主任,代表組織最高領導到高速出口迎接,並負責帶隊。路上,迎接人員要與公司領導保持通訊聯絡,快到公司時,通知公司領導到廠門口迎接。

二,電子顯示屏。如果公司辦公樓有電子顯示屏,應提前檢查並設定歡迎詞,諸如“熱烈歡迎某某主任蒞臨指導工作”。檢查組一下車就映入眼簾,印象分可以加十分。

三,會議室。會議室的準備要提現細節。首先要考慮檢查組人員和公司出席人員,不能太小,以免座位安排侷促。貴賓及主方座位要符合職場禮儀,座位上要整齊擺放好桌牌、礦泉水和茶杯。各類會議室裝置要調整到位,並保證處於良好狀態,比如投影儀、投影布、電腦、鐳射筆、開關等等。

四,座談人員。如果需要座談,應提前安排好己方參加座談的人員,並統一好回答口徑。必要時,向座談人員發放有關座談材料,讓大家提前準備,以免座談時文不對題,答非所問。

五,參觀路線及陪同人員。除文字彙報外,要做好檢查組參觀生產現場的準備。提前謀劃好參觀路線及公司隨從人員。並指定一名聯絡人,做好參觀過程中的聯絡及協調,以免到生產現場時沒有迎接人員。

六,環境衛生。檢查組到達前,應對廠區道路、車間、辦公室、會議室的環境衛生進行徹底整頓。做到:路上無垃圾,花池無紙屑,地面無灰塵,裝置無油汙。特別是廁所,一定要做到乾淨整潔無異味。

七,員工形象。上級領導參觀車間時,員工的精神面貌非常重要。應對著裝做出明確而細緻的要求,著裝要統一,服裝要乾淨。特別是,勞動保護用品要穿戴整齊,工作過程中不可有違反安全操作規程現象。

八,食宿安排。吃飯,要與領導秘書充分溝通,領導什麼口味,要做到心中有數。席間作陪人員要做到少而精。住宿要根據領導的級別而定,酒店選擇不可寒酸。同時,儘量保證每個人都是單獨標間,輕易不要雙人共住。

九,禮品。禮品的準備要視與上級領導的關係而定。通用禮品,要做到人手一份,切不可忽略任何一個人。禮品可以是當地特產或與日用生活有關的物品。對帶隊領導及其秘書等工作人員,可額外再準備一份禮品,東西不要太大,但要提現價值和情誼。

十,彙報材料。工作彙報是重頭戲,所以彙報材料的準備不可掉以輕心。應指定秘書整理好彙報材料,必要時要做好PPT,並提前做好演練。對材料中的資料要熟記於心,做到信手拈來。如有必要,可將彙報材料或有關輔助材料列印成冊,彙報時發放到檢查組,做到人手一份。

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上級領導來檢查工作,應該做哪些準備?

上級領導來檢查工作,應該做哪些準備?職場再出發2018-07-24 10:48:23

一定要搞明白三件事,否則準備的再好也會挨批!那就是:第一領導到底要檢查什麼?第二領導喜歡什麼?第三誰會陪同來?

領導來檢查工作,肯定是有目的的,有的可能只是過來看看,聽聽整體彙報,而有的則有非常具體的檢查專案。所以,做接待的,一定要把最主要精力放在研究領導要檢查什麼上面,比如領導來檢查安全生產,你搞一堆彙報工廠近幾年的產品銷售如何突飛猛進,這就文不對題了,領導會生氣的。

每個領導都有自己的喜好,有的領導喜歡講派頭,搞形象,重面子;有的領導則非常低調,任何對外宣傳都很慎重;有的領導喜歡暗訪,有的領導喜歡明察;有的領導喜歡聽彙報,有的領導喜歡下基層;這些都不一樣的,一定要搞明白領導的愛好和工作風格是什麼,然後基本按照他的工作風格去準備。

接待領導時,基本上所有人都會把精力放在接待領導上,而忽略了領導陪同人員,我在這裡說三遍:領導身邊的人等同於領導!領導身邊的人等同於領導!領導身邊的人等同於領導!一定要弄清誰陪領導來,然後接待好領導的陪同人員,只要搞定了領導的陪同人員,即使接待過程出些小瑕疵,也無關緊要,否則就要大禍臨頭。

聽到領導來視察,直接就緊張忙活起來,又是搞橫幅又是搞衛生,又是做材料又是搞會議的,一輩子都成不了領導!聰明的人都會先花大量時間,研究領導到底要來檢查什麼?領導平時工作風格怎麼樣?都是哪些人會和領導一起來?然後研究清楚再針對性準備!

文/穿牆學院 世界500強全國培訓經理,職場穿牆術的創始者,全力助你突破職場障礙,歡迎【關注】穿牆學院頭條號,謝謝!

上級領導來檢查工作,應該做哪些準備?手機使用者647552381672018-07-24 17:24:28

我認為謀略之人,不打無準備之仗。首先要把本次接待任務列入本單位各項工作的重中之首。要有專人負責進行組織。要把這次接受工作檢查的相關人員組織在一起,召開個預備會,大家議論一下本次應該從哪幾個方面進行彙報,都準備啥?文字彙報都彙報啥?現場的參觀都看啥?選擇哪幾個點?哪些典型?基層彙報選則誰來彙報等等,通要按照領導要求時間進行調配!接待工作是個複雜瑣碎的事情,一定要認真籌劃,做好各項準備工作,把每件事都要想在前面,責任一定落實到每個人頭上。做到耐心細緻,有條不紊。